INTENDANCE ZONE

Les logiciels dont votre établissement a besoin

Contenu :

Le logiciel de décodage de GFC
Mes petits machins maison qui facilitent la vie
Mes petits outils préférés
Les logiciels libres chez framasoft
Les principaux logiciels libres qui vous intéresseront

MEN_MDP pour restaurer GFC
Essentiel, indispensable, vital, les superlatifs ne suffisent pas pour ce machin qui vous a manqué si longtemps ! Maintenant Intendance Zone le met à votre disposition. Ce petit exécutable vous donne le mot de passe aléatoire réclamé par le module de restauration de vos sauvegardes de GFC version Intebase Window$. Quand vous lancez la restauration, MEN_SVG réclame un mot de passe. Ouvrez en parallèle MEN_MDP ici fourni, et tapez le code fourni par le module de sauvegarde (respectez les majuscules). Alors l'utilitaire de mot de passe vous donne celui à indiquer pour, enfin réaliser la restauration. Pour plus de détails, allez voir mon cours de sauvegarde en ligne.

Après le téléchargement, mettez tout simplement ce fichier sur le bureau, à côté de l'icône de la sauvegarde. Vous saurez où le trouver le moment venu.

Nota Bene : Si vous avez rencontré un problème sérieux avec GFC Window$, ne vous contentez pas de restaurer votre base et de repartir ! Au cas où votre expérience permettrait de traquer un bug dangereux pour tous les utilisateurs, conservez une sauvegarde de ce qui était planté, et proposez à votre assistance informatique de leur envoyer par courriel, avec un commentaire sur les circonstances, les caractéristiques de votre bécane, etc. Faites-vous aider par un gourou des ordinateurs au besoin.

Télécharger MEN_MDP (ici en version compressée avec ICEOWS, autoextractible)

Voici des petits trucs à télécharger que j'ai fabriqués pour moi et les collègues
Tous sont légers et probablement sans anti-virus connus ;-)

• Le Registre de Caisse Automatique est une petite merveille, ici au format M$ Excel 97, qui calculera automatiquement votre caisse chaque soir, facile à personnaliser, avec tout un mode d'emploi inclus svp ! Il calcule automatiquement pour vous le montant de votre caisse vespérale, et vous sort tout aussi facilement un bordereau pour déposer les espèces au guichet du Trésor.

Consulter le mode d'emploi intégré au RCA
Télécharger le Registre de Caisse Automatique

• GTISAV : ce fichier de procédure à copier dans la racine de votre disque dur propose par la frappe d'une seule lettre de sauvegarder ou de restaurer les données de "Gestion des Tickets Informatisée", sur une simple disquette. C'est tellement simple d'emploi qu'il n'y a plus aucune raison d'hésiter à sauver à chaque utilisation. Les plus doués d'entre vous ajouteront à la fin du fichier GTI.BAT présent dans votre machine la ligne : call gtisav.bat

Télécharger GTISAV.bat
Consulter mes conseils sur les sauvegardes

• STARSAV : un peu plus compliqué que le précédent, car les données du STock Alimentaire Rénové sont trop volumineuses pour être copiées telles quelles sur une disquette. J'utilise donc les logiciels de compression et de décompression fournis avec (il s'agit de sharewares, ICEOWS cité ci-dessous serait préférable mais fonctionne en mode graphique). Vous devez copier les trois fichiers dans la racine de votre disque, puis modifier STARSAV.BAT pour y saisir, en deux endroits, le numéro RNE de votre établissement. Là encore, ajouter en fin du fichier STAR.BAT la commande call starsav.bat vous fera gagner beaucoup de temps. Pour des détails, lancez STARSAV sous DOS et faites le choix "aide".

Télécharger STARSAV.bat
Télécharger PKZIP.exe
Télécharger PKUNZIP.exe
Consulter mes conseils sur les sauvegardes

• Budget sur tableur en trois onglets : un pour le calcul du R2, un pour les recettes, un pour les dépenses. Il est impératif de les remplir dans cet ordre, car le document fourmille de relations automatiques de l'un vers l'autre, ce qui fait gagner pas mal de temps. Mettez le logo de votre baraque en haut, et hop, vous aurez un beau document à présenter aux membre du CA. Il est nécessaire de connaître un minimum les règles de construction d'un budget d'établissement scolaire pour l'utiliser, mais ça peut faire une base de travail y compris pour un débutant, en prenant la peine de comprendre les formules automatiques que j'y ai placées. Avec les chiffres de mon collège en prime.

Télécharger budget_semi_auto.xls

• La fiche de calcul de la prime IAT (Indemnité d'Administration et de Technicité/Indemnités Forfaitaires pour Travaux Supplémentaires). C'est une feuille de tableur (ici au format M$ Excel) qui vous permettra de calculer plus facilement les sommes à porter sur les ordres de liquidation de ladite prime (les V6)

Télécharger IAT-IFTS.xls
Télécharger un tableau V7 plus propre que celui du Rectorat

• La fiche de calcul du crédit nourriture : en cours d'année, munissez-vous de la Situation des Dépenses Engagées, faites le tour de vos recettes, et vous saurez très vite où vous allez. Angoisses garanties !

Télécharger creditnour.xls

Ici, de petits logiciels libres ou gratuits qui vous aideront beaucoup

• P.I.T.R.E., "Programme Indispensable à Tous les Responsables informatique des Etablissements scolaires" a été écrit en 1999 par Alexandre Boisramé. Ce philantrope inspiré nous donne là un outil pour que nos chers PC (M$ Win 95&98) soient (un minimum) en sûreté. D'après moi, on doit pouvoir diviser les interventions de maintenance par 10 après avoir suivi les conseils qu'il donne dans l'aide fournie. Ca peut même être utilisé sur le poste de l'Intendant pour éviter les catastrophes fortuites. Ou s'autoriser à penser que la secrétaire du chef d'établissement cessera de venir pleurer parce qu'elle a malencontreusement effacé un fichier système...

Télécharger le PITRE
Télécharger seulement le fichier d'aide (format Aide Window$)
La page de l'auteur (PITRE n'y est plus, mais il y présente son partagiciel pour la notation) : http://www.carnetdenotes.com

• ICEOWS est un excellent logiciel de compression et de décompression, léger, efficace et que vous pourrez légalement distribuer partout. En effet, nos statistiques privées démontrent que 99,99 % des établissements secondaires ont des copies pirates de Winzip sur l'une au moins des machines de leur parc (faites le test, vous ne serez pas déçu !). Winzip n'est pas le meilleur logiciel, et de loin. Iceows est plus léger, et son format spécifique de compression, le format ".ice", est plus efficace que le ".zip". Mais Iceows sait aussi compresser et décompresser les formats les plus courants (zip, tar, rar, arj...). Bref, le diffuser dans votre baraque est le meilleur moyen de rendre service tout en vous assurant de ne pas avoir d'ennuis de licences pour les logiciels de décompression (NB il existe d'autres excellents logiciels de compression et de décompression, voir www.framasoft.net).

Télécharger ICEOWS pour Window$
Pour accéder directement à la page des concepteurs du logiciel et y récupérer la dernière version
Voir mon "cours en ligne" sur les sauvegardes et le format ZIP.

• Clérib : le RIB qu'on vous a communiqué n'est pas complet, pas la peine de s'arracher les cheveux ! Clérib ouvre une petite, mais vraiment toute petite fenêtre qui vous calcule la clé qui vous manquait. C'est instantané et super-pratique ! J'ai récupéré cela il y a quelques temps sur un site à vocation piratoïde, je n'ai pas trouvé de mention de copyright, il y est seulement indiqué que c'est développé avec Delphi. Les amateurs y trouveront aussi le même genre d'outil pour les clés de numéro INSEE.

Télécharger Clérib pour Window$
Lien avec le site où j'ai trouvé ce programme

• Driver de souris : si vous avez une souris à molette (le petit truc au centre sous les doigts), mais que vous êtes brimés dans vos désirs de faire défiler les fenêtres, alors ici vous serez exaucé. Concrètement, avec le driver par défaut de Window$ 98, je rencontrais les ennuis suivants :
  - J'étais contraint de cliquer dans une fenêtre pour qu'elle accepte de défiler avec la molette,
  - Dans GFC ça marchait dans la moitié des fenêtres seulement.
  J'ai tenté d'utiliser un autre driver de souris, et maintenant je suis content ! Allez donc voir sur le site de A4tech, qui fabrique des souris de qualité avec des fonctions évoluées et agréables, pour un prix qui fait que je souris (haha). Ces drivers, bien réalisés, devraient convenir en fait à l'importe quel matériel ou à peu près. Chez moi, succès total avec une souris optique de marque Micro$oft (célèbre éditeur de logiciels jamais foutis de fournir quelque chose de vraiment bonne qualité, à part des souris).

Téléchargez sur cette page le driver qui vous paraît approprié, à mon avis celui en rose du nom de "RF Mouse Driver(3D)" devrait convenir dans tous les cas simples. Evidemment, je ne peux pas vous garantir le résultat à 100 %, mais cela n'est pas bien dangereux (facile de revenir en arrière) et il y a beaucoup à y gagner.

Les logiciels libres

Cher collègue, vous êtes soucieux du respect de la légalité par votre établissement, et vous vous êtes rendu compte que en ce qui concerne les logiciels, nos amis les profs s'en foutent complètement, et que le chef d'établissement n'a rien compris au problème. Votre cas est normal. Ca vous rassure ? Pas assez ? Voilà la solution :

Ce site, animé par des enseignants (y en a qui sont bien, faut pas croire), répertorie des centaines de logiciels libres et/ou gratuits que vous pouvez en toute légalité multiplier sur toutes les bécanes de votre collège, et même donner aux personnels et pourquoi pas aux élèves. Vous êtes libres d'utiliser la ou les versions qui vous paraîtront adaptées : si vous vouliez un traitement de texte en chinois (en arabe, en basque...) pour une salle de cours spécialisée, c'est réglé, et surtout c'est le même logiciel que vous pourrez mettre à l'intendance et partout ailleurs.

Comment ? Pourquoi ? Framasoft et les sites vers lesquels il vous enverra vous en parleront avec clarté et efficacité. Sachez seulement que les logiciels peuvent aussi être développés par des gens sympa, généreux et désintéressés, ou du moins qui n'ont pas nécessairement décidé de faire du fric avec tout, tout le temps. Ces gens-là fabriquent des logiciels LIBRES.

Vous pouvez absolument tout faire avec un logiciel libre, même le vendre très cher si vous trouvez un client, sauf empêcher les autres d'en faire eux-mêmes ce qu'ils veulent.

Je suis convaincu que les logiciels libres sont beaucoup plus intéressants pour les enfants que ce qu'on leur fourgue actuellement comme vieux machins dépassés et à moitié piratés.

Les principaux logiciels libres

Open Office : cette suite bureautique complète est extrêmement performante, je l'ai adoptée au bureau comme à la maison. Elle n'est absolument pas plus difficile à utiliser que M$ Office®, il y a quelques détails qui changent dans l'ergonomie par défaut, on peut d'ailleurs souvent les régler pour les faire coller à vos habitudes. Remplace avantageusement Word®, Excel® ET Powerpoint®, dont elle accepte tous les fichiers, y compris des dernières versions (que vous ne pouvez pas lire avec votre version de 1997 par exemple). Le transfert de données de M$ à Open Office est remarquable et n'exige que de manière résiduelle de retoucher les fichiers (cas typique de la page archi-pleine qui débordera peut-être d'une ligne sur la page suivante).

Il y a un petit défaut agaçant dans les versions françaises, une histoire de point du pavé numérique qui n'est pas une virgule (ou inversement) dans le tableur. Il est corrigé en ajoutant le petit machin que vous trouverez dans les outils complémentaires proposés sur le site.

Dans sa version actuelle, Open Office peut exporter au format PDF toutes ses productions. Un correcteur d'orthographe, un dictionnaire des synonymes et un outil de coupure des mots en fin de ligne sont proposés, en français et un paquet d'autres langues (pensez-y pour vos cours de langues). Seul manque le correcteur grammatical, qui existe dans la version payante de OpenOffice, qui porte le nom de Star Office est est commercialisée par Sun. Si vous tenez à cette fonction, achetez Star Office, c'est pas très cher.

Ce super-logiciel tourne concrètement sur tout pc avec 64 Mo de mémoire. Sur un Pentium "I" 200 Mhz, c'est lent, mais ça marche. Au-delà, ça va en s'améliorant et à partir de 400 Mhz (soit toute machine datant de 2000 environ) on n'est plus gêné. Au fait, ça existe sous Window$, ET sous Linux ET sous Mac (OS X). Avec une compatibilité totale entre les systèmes (fini le stress du transfert de Word Mac vers Win et inversement)

Mozilla : Le navigateur Internet qu'il faut adopter ! Par rapport à M$ Internet Exploiteur, il présente tout spécialement l'intérêt de ne pas être une passoire à virus. Dans le même ordre d'idées, son module de courrier électronique est excellent et vous permettra de vous débarasser définitivement de M$ Outlook, qui est un aspirateur à virus. Attention, tout comme Open Office, il faut un PC à partir de 400 Mhz et 64 Mo de mémoire (càd postérieur à 1999, en gros) pour qu'il fonctionne de manière satisfaisante. Pour les curieux, Mozilla est le petit dernier de la famille Netscape, dont les vieilles versions 4.7 (boguées) nous sont souvent encore installées par nos chers services rectoraux. La migration est prévue pour bientôt.

The GIMP : le GNU Image Manipulation Program, développé comme les deux précédents pour Linux, existe aussi pour le Window$ que nous sommes encore contraints d'utiliser au bureau. Intéressant à fourguer à tout prof qui exige une licence Photoshop à seulement 700 € pour dessiner la carte de voeux de l'établissement.

Ce ne sont que des exemples. En fait sur Framasoft vous trouverez les liens vers des trucs à peine croyables, comme le logiciel de notation par Internet (GEPI), des outils pédagogiques pour toutes les langues, etc etc.

Vers le cours de sauvegarde

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